Panasonic DPC262 Bedienungsanleitung

(Für Fax- und Internet-Fax-Funktionen)

10 Kapitel 1 Kennenlernen des GerätsKapitel 1Kennenlernen des GerätsÜbersicht über die MenüsDer Hauptbildschirm und das Menü der Faxfunktion sehen

100 Kapitel 5 Internet-FaxVorgehensweisen zum Senden einer E-MailDer grundlegende Vorgang zum Senden einer E-Mail sieht folgendermaßen aus:z E-Mail

101 Kapitel 5 Internet-Fax3.Wählen Sie “E-Mail”.4.Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, indem Sie “Tastatur” wählen oder eine vorprogrammierte E-Mail-

102 Kapitel 5 Internet-FaxEingeben einer E-Mail-AdresseSie können E-Mail-Adressen mit einer der folgenden Methoden eingeben:Verwenden der Tastatur

103 Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden der Tastatur auf dem BildschirmGehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Adresse direkt über die Tastatur au

104 Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden des Adressbuchs Verwenden Sie einen Tastennamen.Wenn eine E-Mail-Adresse im Adressbuch eingegeben wurde, kann

105 Kapitel 5 Internet-Fax Verwenden Sie die GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um mit Hilfe der Gruppenwahl an mehrere Ziele zu übertragen:

106 Kapitel 5 Internet-FaxSuchen nach Zielen Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)Die E-Mail-Adresse einer entfernten Station, die in das

107 Kapitel 5 Internet-Fax Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch eines LDAP-Servers

108 Kapitel 5 Internet-Fax6Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “OK”.z Es kann jeweils nur eine E-Mail-Adresse ausgewählt werden.z Sie können z

109 Kapitel 5 Internet-FaxMemo

11 Kapitel 1 Kennenlernen des GerätsBildschirm Grundfunktion• Qualitätsanp. (Festlegen der Originalqualität: Siehe Seite 26)• Dateiformat und Name

110 Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden von Cc, Bcc und VonWenn Sie eine E-Mail erstellen, können Sie Cc und Bcc als Ziele festlegen und ein Thema eing

111 Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten von Cc und BccGehen Sie folgendermaßen vor, um Cc und Bcc als E-Mail-Ziele festzulegen:1Wählen Sie auf dem E-M

112 Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten des Feldes VonDas Feld Von ist im Gerät voreingestellt. Sie können das Feld Von ändern, indem Sie “Von” auf de

113 Kapitel 5 Internet-FaxFestlegen des BetreffsSie können bei jedem Senden einer E-Mail manuell den Betreff eingeben. Gehen Sie folgendermaßen vor

114 Kapitel 5 Internet-FaxFestlegen eines Dateityps und DateinamensSie können Dokumente in ein PDF- oder TIFF-Format scannen und auch umbenennen.z

115 Kapitel 5 Internet-Fax7Geben Sie einen Dateinamen ein, und bestätigen Sie mit “OK”.z Der Dateiname kann bis zu 20 Zeichen lang sein.z Wenn Sie

116 Kapitel 5 Internet-FaxSenden eines Dokuments im Format A3 per E-MailAbhängig von ihrer Speicherkapazität (Papierformat) können Empfangsstatione

117 Kapitel 5 Internet-Fax5Wählen Sie “LAN-A3-Übertragung”.6Wählen Sie “Ein”, und wählen Sie dann “OK”.7Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest.zWeitere

118 Kapitel 5 Internet-FaxFestlegen der Lieferbenachrichtigung (MDN)Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Lieferbenachrichtigungs-Funktion zu aktivi

119 Kapitel 5 Internet-Fax7Legen Sie eine E-Mail-Adresse fest.z Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben einer E-Mail-Adresse (Siehe Seite 1

12 Kapitel 1 Kennenlernen des GerätsBildschirm Weitere Menü > Erweiterte Komm.Bildschirm Weitere Menü > Auswahlmodus• Timer Kommunikation Se

120 Kapitel 5 Internet-FaxWenn die E-Mail-Übertragung fehlschlägtWenn eine E-Mail ihr Ziel nicht erreicht, wird vom Mailserver eine Fehler-E-Mail z

121 Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden eines FertigstellungshinweisesWenn Sie Fertigstellungshinweise verwenden, teilt Ihnen Ihr Computer mit, wenn ei

122 Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen einer E-MailWenn das Gerät als POP-Client an das Netzwerk angeschlossen ist, kann es entweder automatisch oder

123 Kapitel 5 Internet-FaxManuelles Empfangen von E-MailsWenn “147 POP Auto Empfang” in den Funktionsparametern (Fax-/E-Mail-Einstellungen > Fax

124 Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen von E-Mails mit der ProgrammtasteMit dieser Funktion können andere Personen auf Ihr Gerät zugreifen, um ihre E-

125 Kapitel 5 Internet-FaxMemo

126 Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen einer E-Mail auf einem ComputerIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mails empfangen werden, die vom Gerät

127 Kapitel 5 Internet-FaxÖffnen einer E-MailWenn Sie eine E-Mail öffnen, die Sie vom Internet-Fax erhalten haben, wird der unten dargestellte Bild

128 Kapitel 5 Internet-FaxEingangs-RoutingWas ist Eingangs-Routing?Mit der Eingangs-Routing- Funktion kann Ihr Gerät Dokumente, die Sie von einem G

129 Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten des RoutingBevor die Eingangs-Routing-Funktion verwendet werden kann, müssen die Funktionsparameter und das Ad

13 Kapitel 1 Kennenlernen des GerätsBildschirm Weitere Menü > “Datei editieren”Bildschirm Weitere Menü > “Ausdrucke”• Datei-Liste (Anzeigen e

130 Kapitel 5 Internet-FaxEinstellungen für Eingangs-RoutingWenn Sie die Eingangs-Routing-Funktion verwenden möchten, programmieren Sie die folgend

131 Kapitel 5 Internet-FaxProgrammieren des Adressbuchs für das Eingangs-RoutingWenn Sie die Eingangs-Routing-Funktion verwenden möchten, programmi

132 Kapitel 5 Internet-Fax7Geben Sie einen Tastennamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Über Tastennamen können Ziele über das Touch-Panel a

133 Kapitel 5 Internet-Fax11Wenn Sie das Routing über eine nummerische ID aktivieren möchten, geben Sie die nummerische ID ein, und wählen Sie ansc

134 Kapitel 5 Internet-FaxVerwenden der Relais-FunktionWas ist die Relais-Funktion?Sie können von Ihrem PC oder Ihrem Gerät über eine Internet-Rela

135 Kapitel 5 Internet-FaxRelais-Station• Sendet E-Mails, die von der Absenderstation gesendet wurden, als Faxdokument an eine Empfangsstation (ein

136 Kapitel 5 Internet-FaxEinrichten eines Relais-ÜbertragungsnetzwerksIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Relais-Broadcasting-Netzwerk ein

137 Kapitel 5 Internet-FaxBeispiel für ein Relais-ÜbertragungsnetzwerkNachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Relais-Übertragungsnetzwerk mit R

138 Kapitel 5 Internet-FaxBeispieleinträge für das Adressbuch Tabelle 1: Absenderstation (New York)zTelefonnummer : 212 111 1234zE-Mail-Adresse (S

139 Kapitel 5 Internet-Fax Tabelle 3: Relais-Station (Singapur)zTelefonnummer : 65.111 1234 zE-Mail-Adresse (SMTP) : [email protected]

14 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungKapitel 2Grundlagen der FaxübertragungVorgehensweise zur FaxübertragungDie grundlegende Vorgehensweise zu

140 Kapitel 5 Internet-FaxFunktionsparameter für Relais-StationenProgrammieren Sie die folgenden Parameter in den Funktionsparametern, um dieses Ge

141 Kapitel 5 Internet-FaxWeitere Informationen zu Funktionsparametern finden Sie unter Fax-/E-Mail-Einstellungen in der Bedienungsanleitung (Für F

142 Kapitel 5 Internet-FaxHinzufügen von Empfangsstationen für die Relais-ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um Empfangsstationen zum Adressb

143 Kapitel 5 Internet-Fax6Geben Sie einen Stationsnamen ein, und bestätigen Sie mit “OK”.z Geben Sie einen Stationsnamen mit bis zu 15 Zeichen ein

144 Kapitel 5 Internet-FaxRelais-Übertragung vom Internet-FaxDokumente können über Internet-Fax-Relais-Stationen an Faxstationen übertragen werden.

145 Kapitel 5 Internet-Fax7Wählen Sie eine Empfangsstation zur Weiterleitung für die Relais-Station.z Eine Anleitung zum Eingeben von Zielen finden

146 Kapitel 5 Internet-FaxRelais-Übertragung vom PCMit Ihrer E-Mail-Anwendung können Sie beliebige Dokumente von Ihrem PC automatisch als TIFF-F-An

147 Kapitel 5 Internet-FaxAnfordern einer Relais-Übertragung von einem ComputerFordern Sie eine Relais-Übertragung an, indem Sie das Feld für das Z

148 Kapitel 5 Internet-FaxNützliche Anwendungssoftware TIFF ConverterDer TIFF Converter ist eine Anwendung, die in einer anderen Anwendung erstell

149 Kapitel 5 Internet-FaxMemo

15 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung3Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder wählen Sie ein Ziel aus.oderz Weitere Informatione

150 Kapitel 5 Internet-FaxErgebnis einer Relais-ÜbertragungWenn die Relais-Übertragungsfunktion verwendet wird, werden die zwei unten erläuterten B

151 Kapitel 5 Internet-Fax E-Mail mit Fax-Relais-ProtokollJedes Mal, wenn eine Relais-Station eine Übertragung abschließt, wird ein Fax-Relais-Pro

152 Kapitel 5 Internet-FaxNützliche BegriffeDHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)DHCP ist ein Protokoll für die dynamische Zuweisung von IP-Ad

153 Kapitel 5 Internet-FaxMemo

154 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienKapitel 6Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienBearbeiten einer berei

155 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienLesen des BereitstellungsberichtsFolgende Informationen werden im Bereitstellungsb

156 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienBearbeiten von bereitgestellten NachrichtenGehen Sie folgendermaßen vor, um die St

157 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten Nachrichtendateien7Bearbeiten Sie das Ziel.z Wenn Sie ein Ziel löschen möchten, wählen Sie “Löschen”

158 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienLöschen einer bereitgestellten NachrichtendateiGehen Sie folgendermaßen vor, um di

159 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienDrucken einer bereitgestellten NachrichtendateiIm Speicher bereitgestellte Nachric

16 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungEingeben eines ZielsSie können Stationen eingeben, indem Sie die folgenden Methoden oder eine Kombination

160 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienHinzufügen von Dokumenten zu einer bereitgestellten NachrichtendateiSie können Dok

161 Kapitel 6 Verarbeiten von bereitgestellten NachrichtendateienErneutes senden eines unvollständigen DokumentsWenn die Einstellung “31 Datensiche

162 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenKapitel 7Programmziele/ProgrammtastenAdressbuchWas ist das Adressbuch?Wenn die Faxnummern oder E-Mail-Adr

163 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenHinzufügen einer Faxnummer zum AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Faxnummer zum Adressbuch h

164 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Geben Sie einen Tastennamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Mit Tastennamen können Ziele über da

165 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenHinzufügen einer E-Mail-Adresse zum AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Adresse zum Ad

166 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Geben Sie einen Tastennamen ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Mit Tastennamen können Ziele über da

167 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenBearbeiten des AdressbuchsGehen Sie folgendermaßen vor, um die Station im Adressbuch zu bearbeiten:1Drück

168 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenLöschen eines Ziels aus dem AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Fernstation aus dem Adressbuc

169 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenDrucken der AdressbuchlisteGehen Sie folgendermaßen vor, um die Adressbuchliste zu drucken:z Die Adressbu

17 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Bildschirm Ziffernblock  Verwenden der “Pause” z Wenn Sie eine TK-Anlage verwenden, geben Sie zunächst

170 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenProgrammtastenWas sind Programmtasten?Es gibt folgende drei Möglichkeiten, Programmtasten zu verwenden:

171 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenFestlegen für die ProgrammwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kommunikationsfunktion in eine Progra

172 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Programmieren Sie die gewünschten Funktionen.z Timer KommunikationSenden (siehe Seite 48)Abruf (siehe Se

173 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenEinstellung für GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um mehrere Ziele auf eine Programmtaste zu progr

174 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Wählen Sie die Ziele aus, die programmiert werden sollen, und wählen Sie anschließend “OK”.Die Gruppenwa

175 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenBearbeiten einer GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Gruppenwahl zu bearbeiten:1Drücken Sie

176 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten8Wählen Sie das Ziel aus, das programmiert werden soll, und wählen Sie anschließend “OK”.z Drücken Sie di

177 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenMemo

178 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenLöschen der Einstellung einer ProgrammtasteGehen Sie folgendermaßen vor, um ein Ziel für die Programmwahl

179 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenDrucken der ProgrammlisteGehen Sie folgendermaßen vor, um die Programmliste zu drucken:z Die Programmlist

18 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungVerwenden des Adressbuchs Verwenden Sie einen TastennamenWenn ein Ziel im Adressbuch gespeichert ist, ka

180 Kapitel 7 Programmziele/ProgrammtastenProgrammieren von manuellen Empfangs- oder Programmtasten für E-MailsWenn dieses Gerät an einen POP-Serve

181 Kapitel 7 Programmziele/Programmtasten7Geben Sie einen Tastennamen (Programmschaltflächennamen) ein, und bestätigen Sie mit “OK”.8Geben Sie das

182 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenKapitel 8Lesen von Berichten/ListenTransaktionsjournalDas “Journal” ist ein Datensatz der letzten 200 Trans

183 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenAnzeigen der Kommunikationsergebnisse auf dem Touch-PanelGehen Sie folgendermaßen vor, um die Kommunikation

184 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen des TransaktionsjournalsNachfolgend werden die Parameter aus dem Transaktionsjournal aufgeführt.Nr. P

185 Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen(5) Seiten Die Anzahl der Seiten, die übertragen oder empfangen wurden. Die 3-stellige Nummer ist die Anzah

186 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenKommunikationsjournalDies ist ein Bericht, der am Ende jeder Transaktion gedruckt wird, um das Ergebnis der

187 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenNachfolgend werden die Parameter aufgeführt, die im Kommunikationsjournal enthalten sind.Nr. Parameter Erlä

188 Kapitel 8 Lesen von Berichten/Listen(6) Kommunikationsergebnis “OK” zeigt an, dass die Kommunikation erfolgreich war.“Busy” zeigt an, dass die

189 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenMemo

19 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Verwenden Sie die GruppenwahlGehen Sie folgendermaßen vor, um mit Hilfe der Gruppenwahl an mehrere Ziel

190 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenAdressbuchlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Adressbuchliste gedruckt und gelesen wird.Drucke

191 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der AdressbuchlisteNachfolgend werden die Parameter in der Adressbuchliste aufgeführt.Nr. Parameter E

192 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenProgrammlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Programmliste gedruckt und gelesen wird.Drucken de

193 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der ProgrammlisteNachfolgend werden die Parameter aus der Programmliste aufgeführt.Nr. Parameter Erlä

194 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenFaxparameterlisteIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Faxparameterliste gedruckt und gelesen wird.Dr

195 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen der FaxparameterlisteNachfolgend werden die Parameter aus der Faxparameterliste aufgeführt.Nr. Parame

196 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenIndividuelles SendejournalIn diesem Abschnitt wird erläutert, wie das individuelle Sendejournal gedruckt un

197 Kapitel 8 Lesen von Berichten/ListenLesen des individuellen SendejournalsNachfolgend werden die Parameter aus dem individuellen Sendejournal au

198 Kapitel 9 Lösen von ProblemenKapitel 9Lösen von ProblemenTipps zum Lösen von ProblemenWenn Probleme auftreten, prüfen Sie die folgenden Punkte.

199 Kapitel 9 Lösen von ProblemenBei der Kom-munikationEs ist kein Wählton zu hören • Überprüfen Sie die Verbindung der Telefonleitung.• Überprüfen

2 DP-C262/C322 BedienungsanleitungDiesem Gerät liegen die folgenden Bedienungsanleitungen bei. Bewahren Sie alle Bedienungsanleitungen sorgfältig

20 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungSuchen nach einem Ziel Durchsuchen Sie das Adressbuch (lokale Suche)Wählen Sie “Suchlauf”, um das Adress

200 Kapitel 9 Lösen von ProblemenInformationscodesBei einem Ausfall der Kommunikation werden im Übertragungsergebnis oder im Transaktionsjournal In

201 Kapitel 9 Lösen von Problemen407 Die Empfangsstation hat keine Bestätigung für die Sendung der vorherigen Seite ausgegeben.Warten Sie einige Mi

202 Kapitel 9 Lösen von Problemen501/502/503/504Während der Verwendung des internen V.34-Modems ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten.Überprüfen

203 Kapitel 9 Lösen von Problemen716 Keine Anmeldung beim designierten SMTP-Server möglich.Überprüfen Sie die Einstellung der IP-Adresse des SMTP-S

204 Kapitel 9 Lösen von Problemen729 Bei der Verbindung mit dem SMTP-Server konnte keine Authentifizierung durchgeführt werden (SMTP-Authentifizier

205 Kapitel 9 Lösen von ProblemenStromausfall StromausfallDas Fax-Display bleibt während der Dauer eines Stromausfalls abgeschaltet, und Sie könne

206 Kapitel 9 Lösen von ProblemenÜberprüfen der TelefonleitungWenn nach dem Drücken der Fax-Taste der “Monitor” ausgewählt ist, und Sie keinen Wähl

207 Kapitel 9 Lösen von ProblemenMemo

208 Kapitel 10 AnhangKapitel 10AnhangErsetzen des BestätigungsstempelsGehen Sie folgendermaßen vor, um den Bestätigungsstempel zu ersetzen: z DZHT0

209 Kapitel 10 Anhang7Setzen Sie die Stempeleinheit wieder ein.

21 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Durchsuchen Sie den LDAP-Server (LDAP-Suche)Die LDAP-Suche ist eine Funktion, bei der das Adressbuch ei

210 Kapitel 10 AnhangGlossarBegriff Bedeutung10Base-T/100Base-TXEin Ethernet-Standard für Kabel.10/100 steht für die Bandbreite von 10/100 MBit/s,

211 Kapitel 10 AnhangDHCP (Dyna-mic Host Con-figuration Protocol, Dynamisches Hostkonfigura-tionsprotokoll)Das DHCP-Protokoll ist ein Standardverfa

212 Kapitel 10 AnhangFestplatte Die Bezeichnung Festplatte (engl.: Hard Disk) rührt daher, dass das Laufwerk geschlossen und die darin enthaltenen

213 Kapitel 10 AnhangIP-Adresse Eine eindeutige Nummer, die der Identifizierung von Geräten oder Host-Computern im Internet dient.IP-Adresse des Ma

214 Kapitel 10 AnhangModul Eine eigenständige Hardware- oder Softwarekomponente, die mit einem übergeordneten System interagiert. Hardwaremodule si

215 Kapitel 10 AnhangSD-Karte (Secure Digital Memory Card, Sichere Digitalspei-cherkarte)Die SD-Karte ist eine Flash-Memory-Karte, die eine sichere

216 Kapitel 10 AnhangTIFF Image ViewerEine Anwendungssoftware für die Anzeige von TIFF-F-Dateien.TIFF Image Viewer zeigt die Daten möglicherweise n

217 Kapitel 10 AnhangMemo

Die folgenden Marken und eingetragenen Marken werden in diesem Handbuch erwähnt:Microsoft, Windows, Outlook und das Windows-Logo sind entweder eingetr

22 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung5Wählen Sie “Faxnummer”, um eine Liste mit Zielen anzuzeigen.6Wählen Sie ein Ziel, und wählen Sie dann “O

23 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungWahlwiederholungGehen Sie folgendermaßen vor, um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen:1Folgen Sie

24 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungÜbertragung mit ZielüberwachungWählen Sie “Monitor” auf dem Touch-Panel, um einen Wählton zu erhalten. Di

25 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungSprechen mit der Gegenstelle vor der ÜbertragungWenn ein externes Telefon an Ihr Gerät angeschlossen ist,

26 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungFestlegen der Originalqualität OriginaltypSie können den Originaltyp entsprechend Ihrer Anforderungen ei

27 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung1Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen finden Sie in der mitgelieferten Broschüre im Abschn

28 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung Auflösungz Je feiner ein zu scannendes Original ist, um so mehr Informationen müssen übertragen werden,

29 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungMemo

3 BemerkungenSymboleDie folgenden Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.BezeichnungenDie folgenden Bezeichnungen werden in diesem Handbuch v

30 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungFestlegen der OriginalgrößeDie Originalgröße wird meist automatisch ermittelt, wenn ein Original auf das

31 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung5Wählen Sie die Originalgröße, und wählen Sie dann “OK”.6Stellen Sie die “Qualitätsanp.” wie gewünscht ei

32 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungÜbertragen von 2-seitigen OriginalenZweiseitige Originale, die in den ADF eingelegt werden, werden automa

33 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung5Wählen Sie eine Position für die Heftung, und wählen Sie anschließend “OK”.6Stellen Sie die “Qualitätsan

34 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungBestätigungsstempelBei dieser Funktion wird die erfolgreiche Übertragung oder Ablage im Speicher bestätig

35 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungMemo

36 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungÜbertragen eines im Speicher abgelegten DokumentsDokumente können schnell gescannt und vor der Übertragun

37 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungGehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente mit Hilfe der Speicherübertragung versenden möchten. (In

38 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungDirektübertragungSie können Dokumente unmittelbar nach dem Scannen übertragen, ohne sie im Speicher abzul

39 Kapitel 2 Grundlagen der Faxübertragung6Wählen Sie ein Ziel aus.z Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Ziels. (Siehe Seite 16)7

4 InhaltsverzeichnisKapitel 1 Kennenlernen des GerätsÜbersicht über die Menüs...

40 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungÜberprüfen des KommunikationsstatusGehen Sie folgendermaßen vor, um den Kommunikationsstatus zu überprüfe

41 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungMemo

42 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungGedrehte ÜbertragungWenn ein Dokument im Format A4/Letter Hochformat eingelegt wird, könnte es von der Em

43 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungStapelübertragungDie Stapelübertragung ist nützlich, um die Übertragungszeit und die Telefonkosten zu ver

44 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungErhalten einer Amtsleitung mittels PIN-Code-ZugriffWenn Ihre TK-Anlage einen PIN (Personal Identification

45 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungVerwenden von ProgrammtastenWenn häufig verwendete Kommunikationsaufgaben in eine entsprechende Programmw

46 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungAbbrechen einer KommunikationGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kommunikation abzubrechen:So brechen S

47 Kapitel 2 Grundlagen der FaxübertragungSo brechen Sie die Direktübertragung ab:1Drücken Sie die Stop-Taste, während die Kommunikation aktiv ist.

48 Kapitel 3 FaxfunktionenKapitel 3FaxfunktionenZeitgesteuerte Kommunikation (zeitversetzt)Zeitversetzte ÜbertragungDie Sendezeit muss vorprogrammi

49 Kapitel 3 Faxfunktionen5Stellen Sie die zeitversetzte Sendezeit ein, und wählen Sie dann “OK”.z Legen Sie die Sendezeit im 24-Stunden-Format fes

5 Was ist vertrauliche Kommunikation? ... 56Vertrauliche Übertragung

50 Kapitel 3 FaxfunktionenZeitversetzte AbfrageWenn die Abfrage zu einem zeitversetzten Zeitpunkt angefordert wird, beginnt die Abfrage an dem vorp

51 Kapitel 3 Faxfunktionen5Wenn ein Passwort erforderlich ist, geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Wenn Sie das Abfragep

52 Kapitel 3 FaxfunktionenPollingPollingBei der Abfrage werden andere Stationen zum Abrufen von Dokumenten angerufen. Die Gegenstelle muss zuvor wi

53 Kapitel 3 Faxfunktionen5Wählen Sie ein Ziel aus.z Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Ziels. (Siehe Seite 16)6Drücken Sie die

54 Kapitel 3 FaxfunktionenSpeichern von Dokumenten, die abgefragt werden sollenDie Abfrage ist der Vorgang, bei dem Dokumente automatisch übertrage

55 Kapitel 3 Faxfunktionenz Nach dem Abrufen werden die im Speicher gespeicherten Dokumente automatisch gelöscht. Um die Dokumente im Speicher zu b

56 Kapitel 3 FaxfunktionenVerwenden einer Mailbox (vertrauliche Kommunikation) Was ist vertrauliche Kommunikation?Mit der vertraulichen Mailbox kön

57 Kapitel 3 FaxfunktionenVertrauliche ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um ein vertrauliches Dokument zu übertragen:Sie müssen ein Mailbox-

58 Kapitel 3 FaxfunktionenVertrauliche Abfrage1Drücken Sie die Fax-Taste.2Wählen Sie “Weitere Menü”.3Wählen Sie “Mailbox”.4Wählen Sie “Abruf”.5Gebe

59 Kapitel 3 FaxfunktionenSpeichern von Dokumenten für die vertrauliche Abfrage1Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen finden Sie im A

6 Lieferbenachrichtigung... 93Direkte Internet

60 Kapitel 3 FaxfunktionenDrucken eines empfangenen vertraulichen DokumentsWenn vertrauliche Dokumente empfangen werden, wird ein vertraulicher Emp

61 Kapitel 3 Faxfunktionen Drucken eines empfangenen vertraulichen DokumentsGehen Sie folgendermaßen vor, um ein empfangenes vertrauliches Dokumen

62 Kapitel 3 FaxfunktionenLöschen eines vertraulichen DokumentsGehen Sie folgendermaßen vor, um ein vertrauliches Dokument aus einer Mailbox zu lös

63 Kapitel 3 FaxfunktionenMemo

64 Kapitel 3 FaxfunktionenSub-Adressen-KommunikationMit der Sub-Adressen-Funktion können Sie Dokumente an die gewünschten Ziele weiterleiten, überg

65 Kapitel 3 FaxfunktionenSub-Adressierte Übertragung mit dem AdressbuchGehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument mittels Sub-Adressierung zu ü

66 Kapitel 3 Faxfunktionen8Wählen Sie ein Ziel aus.z Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben eines Ziels. (Siehe Seite 16)9Drücken Sie die

67 Kapitel 3 FaxfunktionenSub-Adressierte Übertragung bei manuellem WählenGehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sub-Adresse direkt über das Tastenf

68 Kapitel 3 FaxfunktionenPasswort-KommunikationWas ist Passwort-Kommunikation?Bei der Passwort-Kommunikation, einschließlich Passwort-Übertragung

69 Kapitel 3 FaxfunktionenPasswort-ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um die passwortgeschützte Übertragung zu verwenden:ACHTUNGACHTUNGz Sie

7 Anfordern einer Relais-Übertragung von einem Computer ... 147Nützliche Anwendungssoftware ...

70 Kapitel 3 FaxfunktionenFestlegen der passwortgeschützten ÜbertragungGehen Sie folgendermaßen vor, um immer passwortgeschützte Übertragungen zu v

71 Kapitel 3 Faxfunktionen8Geben Sie das Passwort (4-stellig) ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Wenn Sie einen Fehler machen, drücken Sie die

72 Kapitel 3 FaxfunktionenDrucken des KommunikationsjournalsDas Kommunikationsjournal kann am Ende jeder Übertragung gedruckt werden.• Wenn die Opt

73 Kapitel 3 Faxfunktionen1Legen Sie die Originale ein.z Weitere Informationen finden Sie in der mitgelieferten Broschüre im Abschnitt Positioniere

74 Kapitel 3 FaxfunktionenÜbertragen eines Dokuments mit DeckblattDokumente können mit einem Deckblatt übertragen werden, auf dem das Datum und die

75 Kapitel 3 Faxfunktionen5Wählen Sie “Deckblatt”.6Wählen Sie “Ein”, und wählen Sie dann “OK”.7Stellen Sie die “Qualitätsanp.” wie gewünscht ein.z

76 Kapitel 4 FaxempfangKapitel 4FaxempfangEmpfangen von DokumentenAuf diesem Gerät gibt es zwei Möglichkeiten, Faxanrufe zu empfangen.Automatischer

77 Kapitel 4 FaxempfangManueller EmpfangWenn Ihr Gerät auf diesen Modus eingestellt ist, werden keine Dokumente automatisch empfangen. Sie können e

78 Kapitel 4 FaxempfangVerkleinerung und Duplex-AufzeichnungVerkleinerungDieses Gerät kann Normalpapier im Format Letter, Legal, A4, B4 oder A3 zum

79 Kapitel 4 Faxempfang Wenn die Verkleinerung auf “Fest” gesetzt ist Wenn die Einstellung “24 Druckverkleinerung” in den Funktionsparametern (Fax

8 Kommunikationsjournal ...“Kommunik. Bericht” 186Adressbuchliste ...

80 Kapitel 4 FaxempfangErsatzspeicherempfangWenn Ihr Gerät ein eingehendes Dokument aus bestimmten Gründen nicht drucken kann, beispielsweise, weil

81 Kapitel 4 FaxempfangNützliche EmpfangsfunktionenDieses Gerät unterstützt bestimmte nützliche Empfangsfunktionen. Programmieren Sie diese Funktio

82 Kapitel 4 FaxempfangFax-WeiterleitungMit dieser Funktion können Sie alle eingehenden Faxmitteilungen an die Station weiterleiten, die im Adressb

83 Kapitel 4 FaxempfangPasswort-EmpfangDer Passwort-Empfang verhindert, dass Faxmitteilungen von nicht autorisierten Stationen eingehen.Wenn Sie de

84 Kapitel 4 FaxempfangSpeicherempfangWas ist Speicherempfang?Mit dem Speicherempfang können alle eingehenden Dokumente im Speicher abgelegt, ansta

85 Kapitel 4 FaxempfangProgrammieren des SpeicherempfangsGehen Sie folgendermaßen vor, um den Speicherempfang zu aktivieren:1Drücken Sie die Fax-Ta

86 Kapitel 4 FaxempfangDrucken eines im Speicher empfangenen DokumentsWenn ein Dokument im Speicher empfangen wird, erscheint eine Meldung.Gehen Si

87 Kapitel 4 Faxempfang6Wenn ein Password vorprogrammiert wurde, geben Sie das Passwort (4-stellig) ein, und wählen Sie anschließend “OK”.z Dieser

88 Kapitel 5 Internet-FaxKapitel 5Internet-FaxWas ist Internet-Fax?Was ist Internet-Fax?Internet-Fax ist eine Funktion, bei der gescannte Dokument

89 Kapitel 5 Internet-Fax RoutingSie können Faxdokumente oder E-Mails an ein Internet-Fax oder einen Netzwerk-Computer weiterleiten.z Weitere Info

9 Memo

90 Kapitel 5 Internet-FaxFunktionen des Internet-FaxIn diesem Abschnitt werden die Funktionen des Internet-Fax vorgestellt.Mit Internet-Fax können

91 Kapitel 5 Internet-FaxEmpfangen von E-MailsWenn dieses Gerät E-Mails von einem Internet-Fax oder von einem Computer empfängt, druckt es die E-Ma

92 Kapitel 5 Internet-FaxRelais-ÜbertragungMit der Funktion zur Relais-Übertragung im Internet können Sie Zeit und Übertragungskosten sparen, wenn

93 Kapitel 5 Internet-FaxLieferbenachrichtigungWenn der Absender (Internet-Fax) eine Verarbeitungsbestätigung wünscht, muss eine Lieferbenachrichti

94 Kapitel 5 Internet-FaxDirekte Internet-Fax-Übertragung (mit Direct SMTP)E-Mails werden im Allgemeinen über das Simple Mail Transfer Protocol (SM

95 Kapitel 5 Internet-FaxMemo

96 Kapitel 5 Internet-FaxTipps für Internet-FaxIhr Gerät verwendet dieselben Kommunikationsprotokolle wie E-Mail: das Simple Mail Transfer Protocol

97 Kapitel 5 Internet-Fax Kommunikation über zwei PortsIhr Gerät verfügt über Funktionen für zwei Ports, so dass gleichzeitig eine G3-Faxkommunika

98 Kapitel 5 Internet-FaxVorbereiten der Verwendung von Internet-FaxWenn Sie die Internet-Fax-Funktion verwenden möchten, muss Ihr Gerät ordnungsge

99 Kapitel 5 Internet-Fax Senden einer E-Mail (Von diesem Gerät zu einem anderen Internet-Faxgerät oder PC)Von diesem Gerät zu einem anderen Inter